Учебно-методическое управление является структурным подразделением ФГБОУ ВО «Чувашский государственный педагогический университет им. И. Я. Яковлева» (далее ЧГПУ), действует на основании Конституции Российской Федерации, Кодекса законов о труде Российской Федерации и других законодательных актов о труде Российской Федерации и Чувашской Республики, федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», Устава ЧГПУ, приказов, инструкций и распоряжений вышестоящих организаций, ректора ЧГПУ, решений ученого совета ЧГПУ.
Учебно-методическое управление возглавляется начальником, назначаемым и смещаемым ректором ЧГПУ.
Деятельность учебно-методического управления направлена на обеспечение качества подготовки специалистов. С этой целью УМУ осуществляет:
- планирование и подготовку учебного процесса;
- организацию и управление учебным процессом;
- мониторинг и контроль качества подготовки специалистов.
1. Планирование и подготовка учебного процесса
- анализ выполнения перспективного плана работы ЧГПУ по совершенствованию и модернизации структуры и содержания подготовки специалистов и бакалавров и выработка рекомендаций по его реализации;
- анализ и контроль комплектования основных образовательных программ по специальностям и направлениям подготовки бакалавров;
- анализ рабочих учебных планов, программ дисциплин специальностей и направлений подготовки бакалавров на соответствие ФГОС ВПО;
- разработка рекомендаций для расчета объема учебно-методических и других видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом ЧГПУ;
- расчет численности профессорско-преподавательского состава, распределение штатов и почасового фонда между кафедрами ЧГПУ;
- составление графика учебного процесса;
- контроль за составлением и соблюдением расписаний учебных занятий;
- подготовка и проведение итоговой государственной аттестации студентов;
- анализ, систематизация нормативно-правовых актов, регламентирующих учебный процесс; информирование соответствующих подразделений ЧГПУ;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих учебный процесс;
- мониторинг учебно-методического обеспечения учебного процесса;
- подбор баз практик и заключение договоров с их руководителями;
- планирование и подготовка всех видов практик;
- анализ и обобщение опыта проведения практик на факультетах и
разработка рекомендаций по подготовке профессионально ориентированного специалиста;
- распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса.
2. Организация и управление учебным процессом
- подготовка документов к лицензированию новых для университета образовательных программ;
- подготовка учебно-методической документации к аттестации и аккредитации образовательных программ;
- координация деятельности структурных подразделений ЧГПУ в процессе подготовки и проведения самообследования университета в рамках проведения аккредитационной экспертизы вуза;
- анализ деятельности факультетов и кафедр по организации учебного процесса;
- организация приема и анализ результатов приема на первый курс обучения по направлениям подготовки бакалавриата;
- проведение установочных (инструктивных) и итоговых (заключительных) конференций по итогам практики;
- представление вышестоящим организациям учебно-методической, статистической и другой отчетности по установленным формам в установленные сроки;
- мониторинг организации и текущего контроля знаний студентов и промежуточной аттестации;
- анализ успеваемости студентов по итогам зачетно-экзаменационных сессий;
- анализ работы государственных аттестационных комиссий по специальностям;
- анализ результатов итоговой государственной аттестации выпускников и разработка рекомендаций по совершенствованию работы ГАК;
- мониторинг организации самостоятельной работы студентов, в том числе ее методического обеспечения;
- анализ эффективности использования в учебном процессе различных форм обучения и педагогических технологий, разработка рекомендаций по совершенствованию подготовки специалистов;
- внедрение учебно-методических разработок в учебный процесс;
- статистический учет движения контингента студентов;
- организация и проведение всех видов практик по специальностям и направлениям подготовки;
- подбор кандидатур на назначение именных стипендий.
3. Контроль качества подготовки специалистов
- содействие руководству университета в нормативном и нормативно-правовом обеспечении деятельности в области качества образования;
- обеспечение информационной основы для принятия руководством, ученым советом и советом университета по качеству квалифицированных решений в области обеспечения качества образования;
- подготовка университета к успешному прохождению процедуры аккредитации в части обеспечения качества подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием;
- проведение экспертизы на соответствие требованиям к качеству проектирования нормативных и организационно-технических документов других уровней системы качества университета;
- контроль и аудит работы структурных подразделений университета в области обеспечения качества образования;
- разработка, создание, функционирование и совершенствование системы качества университета как механизма обеспечения качества образования;
- содействие работе совета университета по качеству и уполномоченных по качеству структурных подразделений университета.