Положение об отделе образовательных стандартов и программ

1. Общие положения

1.1 Настоящий нормативный документ (далее – Положение) входит в структуру организационных документов федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева» (далее – Университет). Он определяет организационное положение отдела образовательных стандартов и программ (далее – Отдел), применяется им, руководством Университета, взаимодействующими с ним и обеспечивающими деятельность Отдела подразделениями и службами.
1.2 Срок действия Положения – до отмены или замены новым. В текст Положения могут быть внесены изменения в установленном в Университете для документов данного вида порядке.
1.3 Цель создания Отдела – содействие руководству, ученому совету Университета и другим коллегиальным органам в решении задач по разработке, созданию, функционированию и совершенствованию образовательной деятельности в Университете в области учебно-методической деятельности.
1.4 Отдел входит в структуру учебно-методического управления Университета.
1.5 В своей деятельности Отдел руководствуется:
 действующим законодательством и другими правовыми нормативными актами РФ в области образования;
 нормативно-методическими и организационно-техническими актами РФ в области качества работ и услуг;
 рекомендациями вышестоящих органов управления образования;
 уставом Университета и дополняющими его внутренними нормативными актами, регламентирующими деятельность Университета;
 решениями и рекомендациями ученого совета Университета;
 приказами, распоряжениями, указаниями ректора, проректора по учебной работе – первого проректора, начальника учебно-методического управления;
 настоящим Положением.
1.6 Отдел реорганизуется и ликвидируется приказом ректора по представлению проректора по учебной работе–первого проректора и по согласованию с начальником учебно-методического управления.

2. Структура и кадровый состав отдела

2.1. Штат Отдела устанавливается ректором Университета по представлению проректора по учебной работе – первого проректора и основывается на оценке объема работы по Отделу на определенный период.
2.2. Отдел возглавляет начальник, административно подчиняющийся начальнику учебно-методического управления и проректору по учебной работе –первому проректору.
2.3. Полномочия, права, обязанности, ответственность, требования к квалификации работников Отдела приведены в соответствующих должностных инструкциях сотрудников.

3. Основные задачи

3.1.Отдел принимает непосредственное участие в решении Университетом следующих комплексных задач:
 координация работы в рамках процедуры лицензирования и государственной аккредитации;
 обеспечение соблюдения и выполнения государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования и федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования; государственным требованиям;
 контроль за организацией образовательного процесса в строгом соответствии с лицензионными требованиями;
 сопровождение процедуры государственной аккредитации Университета;
 подготовка базы данных для проведения расчета объема учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава Университета;
 проведение расчета объема учебной нагрузки кафедр Университета;
 контроль за своевременным обновлением реализуемых рабочих учебных программ дисциплин (модулей).

4. Функции

4.1.При реализации закрепленных за Отделом функций он осуществляет преимущественно учебно-методическую, консультационную, аналитическую, экспертную и информационную деятельность.
4.2.Как организационно-структурный элемент Отдел работает по следующим направлениям:
 учебная (внутриуниверситетская), учебно-информационная и просветительская работа с профессорско-преподавательский состав Университета;
 изучение, систематизация и контроль за исполнением требований нормативных документов Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам лицензирования и государственной аккредитации;
 сбор, обработка и анализ информации по Университету и основным образовательным программам высшего образования (далее – ООП ВО), касающейся лицензирования и государственной аккредитации;
 организация подготовки документов, представляемых на лицензионную экспертизу по вновь открываемым ООП ВО;
 организация и подготовка документов по отдельным ООП ВВО при наличии контингента студентов на выпускном курсе и сопровождение процедуры государственной аккредитации;
 внутривузовский контроль выполнения лицензионных требований и аккредитационных показателей для высшего учебного заведения и по отдельным ООП ВО Университета;
 организация сбора данных в формате Модуля;
 участие и оказание содействия деканатам факультетов в разработке и утверждении учебных планов по всем ООП ВО;
 проверка рабочих учебных программ на соответствии требованиям ФГОС ВО и ООП ВО Университета;
 подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей и кафедр;
 подготовка к утверждению рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;
 выдача Европейского приложения к диплому о высшем профессиональном образовании на английском, немецком или французском языках (по выбору выпускника);
 работа в комиссиях по комплексной проверке деятельности факультетов и кафедр;
 проведение консультаций профессорско-преподавательского состава по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

5. Права и обязанности сотрудников отдела

5.1 Для выполнения своих обязанностей сотрудники Отдела имеют право:
 запрашивать и получать от подразделений Университета в установленном порядке необходимые для работы Отдела информацию, материалы, служебную документацию:
 проводить экспертизу служебных документов и материалов (включая учебно-программную и учебную документацию), относящихся к основной деятельности Университета;
 распространять (после согласования с проректором по учебной работе-первым проректором) в подразделениях Университета в установленном порядке соответствующие профилю Отдела информационные материалы, организовывать и проводить мероприятия просветительского и информационно-учебного назначения, включая постоянно действующие обучающие семинары;
 организовывать и проводить (после согласования с проректором по учебной работе – первым проректором) в подразделениях Университета плановые и внеплановые мероприятия, направленные на реализацию аудиторских и контрольных функций Отдела; давать заключения, рекомендации и установки по результатам проведенных мероприятий; контролировать их реализацию; делать представления и давать оценку качества образовательных подразделений, качества выполнения ими работ в пределах своей компетенции;
 привлекать при необходимости (после согласования с проректором по учебной работе – первым проректором) к решению задач в пределах компетенции Отдела преподавателей и сотрудников университета, включая создание рабочих и экспертных групп;
 инициировать проведение общеуниверситетских мероприятий по профилю Отдела;
 устанавливать деловые контакты с соответствующими службами других вузов по вопросам обеспечения качества образования в пределах компетенции Отдела.
5.2.Отдел имеет другие права, установленные уставом Университета и дополняющими его нормативными актами.

6. Ответственность

6.1 Отдел (в лице его начальника) несет ответственность перед проректором по учебной работе – первым проректором за надлежащее выполнение его функций и решение поставленных перед ним задач, в том числе – за качество и своевременность предоставления информации об официальных требованиях к деятельности вузов и складывающихся в ней тенденциях, а также о степени соответствия деятельности Университета этим требованиям и тенденциям.

7. Взаимодействие с другими организациями и подразделениями

7.1.Отдел взаимодействует с ученым советом Университета в соответствии со схемой взаимодействия в рамках системы качества Университета.
7.2.При выполнении возложенных на него функций Отдел взаимодействует со структурными подразделениями Университета, другими подразделениями в соответствии с утвержденным планом работы.
7.3.Отдел устанавливает и поддерживает связи с аналогичными подразделениями вузов Российской Федерации.

8. Организация деятельности

8.1. Отдел работает в соответствии с планом работы Университета, утвержденным ученым советом.
8.2. Годовой план деятельности Отдела составляется начальником учебно-методического управления на основе планов работ по направлениям деятельности Отдела. План согласуется с проректором по учебной работе – первым проректором.