1.1.Настоящая документированная процедура устанавливает единый порядок и основные требования к организации процесса предварительного рассмотрения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук диссертационными советами, созданными на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева» (далее – Университет).
1.2. Требования данного документа обязательны для применения членами всех диссертационных советов Университета, сотрудниками отдела подготовки и повышения квалификации научно-педагогических кадров, сотрудниками структурных подразделений, непосредственно участвующими в процедуре предварительного рассмотрения диссертации.
1.3. Настоящая процедура входит в состав документов, обеспечивающих функционирование научно-исследовательского процесса Университета.
1.4. Предварительное рассмотрение диссертации диссертационным советом осуществляется в соответствии c «Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук» (Утверждено приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 декабря 2011 г. № 2817), «Положением о порядке присуждения ученых степеней» (Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 января 2002 г. № 74, в редакции постановления Правительства РФ от 20 июня 2011 г. № 475) и имеет определенный порядок и процедуру.
1.5. Основанием для проведения предварительного рассмотрения диссертации диссертационным советом по соответствующей научной специальности и отрасли науки являются:
 соответствие содержания диссертации научной специальности и отрасли науки, заявленной на титульном листе диссертации;
 соответствие диссертации научной специальности и отрасли науки, по которой диссертационному совету предоставлено право проведения защиты диссертаций;
 наличие научных статей, в которых изложены основные научные результаты, практические рекомендации и основные положения, выносимые на защиту;
 наличие определенного перечня документов (приведен в п.3 настоящего документа).

Диссертационная работа (диссертация) – выполненная лично соискателем в письменном виде научно-квалификационная работа, представленная на соискание ученой степени, на основе защиты которой ему присуждается ученая степень кандидата или доктора наук по определенной специальности. Диссертация должна обладать актуальностью, новизной, научной и прикладной значимостью. Диссертация может быть представлена в виде рукописи, научного доклада, монографии, учебника.
Диссертационный совет – совет по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.
Диплом кандидата, доктора наук – документ, удостоверяющий присуждение соответствующей ученой степени.
Доктор наук – ученая степень по отрасли науки. Присуждается после публичной защиты диссертации соискателем, имеющим высшее или послевузовское профессиональное образование. Диссертация на соискание ученой степени доктора наук должна быть научной квалификационной работой, в которой на основании выполненных автором исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как новое крупное достижение в развитии соответствующего научного направления, либо осуществлено решение научной проблемы, имеющей важное социально-культурное, народнохозяйственное или политическое значение, либо изложены научно-обоснованные технические, экономические или технологические решения, внедрение которых вносит значительный вклад в ускорение научно-технического прогресса. Доктору наук выдается диплом установленного образца.
Документированная процедура (ДП) – документированный установленный способ осуществления деятельности или выполнения определенной работы (процесса).
Кандидат наук – ученая степень по отрасли науки, присуждаемая лицам, сдавшим кандидатские экзамены и защитившим кандидатскую диссертацию.
Научный консультант – назначенный приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения по месту подготовки докторской диссертации консультант докторанта в ранге доктора наук, оказывающий помощь докторанту в проведении диссертационного исследования.
Научный руководитель – назначенный приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения по месту подготовки кандидатской диссертации при зачислении в аспирантуру или соискателем руководитель зачисленного аспиранта, соискателя, как правило, из числа докторов наук, профессоров. В отдельных случаях по решению ученых советов организаций, в которых ведется подготовка кандидатской диссертации аспирантом, соискателем, к научному руководству могут привлекаться кандидаты наук соответствующей специальности, как правило, имеющие ученое звание доцента.

3.1.Диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, отвечающую требованиям, предусмотренным в пункте 8 Положения о порядке присуждения ученых степеней, при представлении соискателем следующих документов:
3.1.1. Справки о результатах проверки текста диссертации (по системе «Антиплагиат») на наличие заимствований из общедоступных сетевых источников и полных текстов диссертаций из базы электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки.
3.1.2. Справки о результатах проверки текста автореферата (по системе «Антиплагиат») на наличие заимствований из общедоступных сетевых источников и полных текстов диссертаций из базы электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки.
3.1.3. Заявления соискателя (см. Приложение 1) (в 1 экземпляре).
3.1.4. Анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров), подписанная и заверенная начальником отдела кадров – 2 экз.
3.1.5. Заверенной нотариально копии документа государственного образца о высшем профессиональном образовании – для соискателя ученой степени кандидата наук (в 2 экземплярах); заверенной в установленном порядке копии диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (в 2 экземплярах);
3.1.6. Удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (в 1 экземпляре), удостоверения о сдаче дополнительного экзамена (для соискателей, имеющих высшее профессиональное образование, не соответствующее отрасли науки, по которой подготовлена диссертация) (в 1 экземпляре), а также заверенных в установленном порядке их копий – для соискателя ученой степени кандидата наук;
3.1.7. Двух экземпляров диссертации, подписанных автором.
3.1.8. Двух экземпляров автореферата, подписанных автором.
3.1.9. Заключения организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (в 2 экземплярах).
3.1.10. Четырех маркированных почтовых карточек с указанием адресов соискателя (на двух карточках) и диссертационного совета, где предполагается защита диссертации (на двух карточках).
3.1.11. Характеристики соискателя с места работы в (1 экземпляре).
3.1.12. Актов о внедрении результатов исследования (по 1 экземпляру).
3.1.13. Заверенного и подписанного перечня публикаций с ксерокопиями основных научных работ соискателя в рецензируемых журналах.
3.1.14. Отзыва научного руководителя, заверенного по месту работы руководителя (в 2 экземплярах).
3.1.15. Заверенной нотариально копии свидетельства о браке или иного документа (при смене фамилии).
3.2. Приём документов от соискателя осуществляет учёный секретарь диссертационного совета. Датой принятия документов к рассмотрению диссертационным советом является дата подписания председателем диссертационного совета заявления соискателя с просьбой принять к рассмотрению и защите диссертацию.
3.3. Диссертационный совет создает комиссию из числа членов диссертационного совета по каждой специальности научных работников защищаемой диссертации для предварительного ознакомления с диссертацией и представления диссертационному совету заключения о ее соответствии специальностям научных работников и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации, о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором.
3.4. Диссертационный совет принимает диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук к защите в течение двух месяцев, на соискание ученой степени доктора наук – в течение четырех месяцев со дня подачи соискателем всех необходимых документов или предоставляет соискателю в указанные сроки мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите.
3.5. Диссертационный совет отказывает в приеме диссертации к защите в случаях, когда основное содержание диссертации не соответствует ни одной из специальностей научных работников и связанной с ней отрасли науки, по которым диссертационному совету предоставлено право приема диссертаций к защите, при невыполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных в пункте 10 Положения о порядке присуждения ученых степеней.
3.6. В случае отказа в приеме диссертации к защите соискателю в сроки, предусмотренные в пункте 2.2 настоящего документа, возвращаются все представленные им в диссертационный совет документы.
3.7. Решение диссертационного совета о приеме диссертации к защите считается положительным, если за него открытым голосованием проголосовало простое большинство членов диссертационного совета, участвовавших в заседании диссертационного совета.

4.1.Соискатель подает заявление на имя ректора с просьбой осуществить проверку текста диссертации и автореферата на заимствование из обще-доступных сетевых источников и полных текстов диссертаций из базы электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки.
4.2. Соискатель предоставляет в управление информатизации и мониторинга образования подписанное ректором Университета заявление, а также текстовый материал диссертации в виде одного электронного файла в формате, необходимом для корректной работы программы проверки текста на наличие заимствований.
4.3. После проверки начальником управления информатизации и мониторинга образования Университета выдается справка о наличии заимствований в тексте диссертации. К справке прикладываются результаты проверки электронного текста на наличие заимствований в виде зашифрованного файла, а также – соответствующее программное обеспечение, предназначенное для визуализации файла.
4.4. Соискатель предоставляет в управление информатизации и мониторинга образования подписанное ректором Университета заявление, а также текстовый материал автореферата в виде одного электронного файла в формате, необходимом для корректной работы программы проверки текста на наличие заимствований.
4.5. После проверки начальником управления информатизации и мониторинга образования Университета выдается справка о наличии заимствований в тексте автореферата. К справке прикладываются результаты проверки электронного текста на наличие заимствований в виде зашифрованного файла, а также – соответствующее программное обеспечение, предназначенное для визуализации файла.

5.1.Заявление соискателя с просьбой осуществить проверку текста диссертации и автореферата на заимствование пишется от руки согласно Приложению 4.
5.2. Текст диссертационного исследования, представляемого соискателем для проверки в системе «Антиплагиат», может содержать не более 15% заимствова-ний из общедоступных сетевых источников и полных текстов диссертаций из базы электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки. Процент оригинальности должен быть не менее 85%.
5.3. Заявление соискателя с просьбой принять диссертацию к рассмотрению и защите пишется от руки согласно Приложению 1.
5.4. В научных статьях, опубликованных в рецензируемых научных изданиях, должны быть изложены основные научные результаты, практические рекоменда-ции и основные положения, выносимые на защиту.
5.5. Количество научных статей, опубликованных соискателем ученой степени кандидата наук в рецензируемых научных изданиях, должно быть не менее трех.
5.6. Количество научных статей, опубликованных соискателем ученой степени доктора наук в рецензируемых научных изданиях, должно быть не менее пятнадцати.
5.7. Титульный лист диссертации оформляется согласно Приложению 2 настоящего документа.
5.8. Титульные листы рукописи автореферата оформляются согласно Приложению 3, первый лист подписывается соискателем.
5.9. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель, оформляется согласно решению президиума ВАК Министерства образования и науки РФ от 22 июня 2012 г.
5.10. На маркированных почтовых карточках указывается адрес соискателя (на двух экземплярах) и адрес диссертационного совета, где предполагается защита диссертации (на двух экземплярах). На оборотной стороне карточки с адресом диссертационного совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
5.11. В отзыве научного руководителя содержатся сведения о достижениях соискателя, в том числе в научно-исследовательской работе, его способностях к творческому мышлению, умении анализировать явления, настойчивости в достижении научной цели, его трудолюбии, инициативе, участии в жизни коллектива, о стремлении повышать свою квалификацию. В отзыве дается характеристика соискателя как исследователя, но не оценка его диссертации. Соискатель характеризуется с точки зрения его профессиональной подготовки, а также как специалист, способный к творческой, научной работе, и т.д.

6.1.Диссертационный совет имеет право не принимать диссертацию к защите в случаях, когда основное содержание диссертации не соответствует ни одной из специальностей научных работников и связанной с ней отрасли науки, по которым диссертационному совету предоставлено право приема диссертаций к защите, при невыполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных в пункте 10 Положения о порядке присуждения ученых степеней.
6.2. Члены диссертационного совета обязаны:
 соблюдать и принимать решения на основании «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук»;
 принимать диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук к защите в течение двух месяцев, на соискание ученой степени доктора наук;
 в течение четырех месяцев со дня подачи соискателем всех необходимых документов или предоставлять соискателю в указанные сроки мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите;
6.3. Председатель диссертационного совета обязан:
 проверить содержание диссертации на соответствие специальности научных работников, по которым диссертационному совету предоставлено право приема диссертаций к защите;
 проверить публикации основных научных результатов диссертации на соответствие, требованиям, предусмотренным в пункте 10 Положения о порядке присуждения ученых степеней;
 подписать заявление соискателя с просьбой принять диссертацию к рассмотрению и защите.
6.4. Учёный секретарь диссертационного совета обязан:
 зарегистрировать пакет документов, представленный в п.3, при условии их соответствия требованиям п.5;
 документировать ход заседаний диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации соискателя;
 вернуть все представленные соискателем в диссертационный совет документы в случае отказа в приеме диссертации к защите на соискание ученой степени кандидата наук в течение двух месяцев и на соискание ученой степени доктора наук - в течение четырех месяцев со дня подачи соискателем всех необходимых документов.

7.1. Диссертационный совет несет ответственность за объективность и обоснованность принимаемых решений и призван обеспечить высокий уровень требований при определении соответствия диссертаций критериям, установ-ленным Положением о порядке присуждения ученых степеней.
7.2. Члены диссертационного совета несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящим Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.
7.3. Персональная ответственность за качество диссертации возлагается на соискателя, его научного руководителя (консультанта), экспертов, назначенных диссертационным советом.